⚡ Saisie en < 3 minutes🤖 IA & Contrôle Coulage📷 OCR Hybride Papier/Web
Pilotez chaque station. Maîtrisez chaque franc.
StationFin digitalise le rapport journalier du pompiste, fiabilise les index compteurs et synchronise automatiquement vos ventes, caisse et stocks dans Odoo 19 sans aucune ressaisie.
Réseau StationFin · En direct
18 stations connectées · Shift Matin en cours
ACTIF & SYNCHRO
Ventes du jour
24,8M
FCFA · +6.4%
Rapports reçus
18 / 18
100% à l'heure
Écarts détectés
0,02%
Conforme seuil
Cuve Super
14 250 L
Cuve Gasoil
28 900 L
Cuve Pétrole
6 800 L
⚡ Dernier rapport reçu : Station Centre-ville (Gérard M.)OCR 99.8%
-93%
Temps de clôture du shift (de 45 à 3 min)
0 faute
Calcul automatique sorties, retours et montants
99.8%
Précision de reconnaissance OCR & IA
100%
Intégration native Odoo 19 PoS & Comptabilité
📱 Mobile📟 Tablette tactile💻 PC Bureau
La pièce maîtresse du terrain
Le Journal de Station Pompiste : Saisie facile & calculs automatiques
Conçu pour être rempli en quelques instants directement sur tablette, PC ou smartphone. Fini les calculettes et les contestations : tout est calculé en direct.
⚡
Champs calculés automatiquement
Le pompiste n'a qu'à saisir son Index Fermeture. Le système calcule instantanément la Sortie du jour (2)-(1), déduit le Retour en cuve (3)-(4), calcule les Ventes cumulées et le Montant en FCFA selon le prix unitaire.
📧
Envoyé directement par email à l'OCR
Un clic sur le bouton « Imprimer / PDF » génère le rapport certifié et l'adresse automatiquement par email au service OCR StationFin. L'OCR extrait, vérifie les doublons et alimente Odoo sans ressaisie.
📲
Multi-support & Clôture en 3 minutes
Interface responsive et ergonomique dotée des boutons Exporter CSV, Recalculer l'intégralité et gestion rapide des articles de boutique.
✓ Zéro erreur arithmétiqueLigne CUMUL live
Sorties, cumuls volumes et montants totaux sont scellés et contrôlés automatiquement avant expédition au siège.
Capture réelle : Super 4, Pétrole 1, Gaz-oil 4 · Cumul automatique 349.00 L (243 200 FCFA)
✓ Prêt pour envoi OCR
Pensé pour le terrain
Pourquoi les pompistes et chefs de piste adorent StationFin
Une station-service est un environnement exigeant. StationFin supprime le stress des calculs de fin de quart et protège chaque intervenant.
01
⏱️
Saisie en 3 minutes
Terminées les 45 minutes passées à la tombée de la nuit à recomposer des bordereaux. L'interface mobile est fluide, avec un pavé numérique grand format adapté aux gants et aux reflets du soleil.
02
🧮
Zéro calcul mental
Plus besoin de calculette sur la piste. Sorties volumétriques, retours cuve, ventes nettes et totaux en FCFA sont calculés automatiquement en temps réel par les formules intégrées.
03
📶
100% Hors-Ligne (PWA)
Coupure de courant ou réseau 4G instable sur la station ? Aucun stress : les données restent stockées en toute sécurité sur l'appareil et se synchronisent dès que la connexion revient.
04
🛡️
Protection & Sérénité
Fini les soupçons et contestations lors de la clôture de caisse. Le pompiste et le chef de piste disposent d'un décompte précis et validé des espèces, des bons et des crédits accordés.
Technologie Embarquée
L'IA et l'OCR au service d'une rigueur absolue
Que vos équipes préfèrent la tablette ou le papier, StationFin comble le fossé grâce à la reconnaissance optique de caractères et à l'intelligence artificielle d'audit.
Vos pompistes remplissent une fiche papier ? Prenez-la simplement en photo avec un smartphone. L'OCR identifie automatiquement les index pompes, le tour, les montants et le responsable de piste en 2 secondes.
Lecture des compteurs mécaniques & électroniques
Reconnaissance des tickets TPE et bons prépayés
Zéro saisie manuelle requise côté siège
🧠
IA de Détection des Coulages & Fraudes
Nos algorithmes comparent en continu les sorties volumétriques aux relevés de jauges physiques des cuves. L'IA alerte instantanément la direction en cas d'anomalie ou de perte suspecte.
Détection des écarts de coulage anormaux (> seuil légal)
Contrôle anti-doublon des bons carburants
Blocage des index régressifs (Fermeture < Ouverture)
⚡
Génération Directe Odoo 19 PoS
Dès validation du rapport, l'IA structure les données pour générer automatiquement la session de caisse Odoo, les écritures comptables de recettes/dépenses et la mise à jour des stocks en cuve.
Session PoS créée avec toutes les lignes d'articles
Mouvement de stock immédiat (cuves & boutique)
Rapprochement bancaire et caisse prêt pour le DAF
Une solution conçue pour votre métier
Tout le contrôle opérationnel, au même endroit
StationFin relie le rapport pompiste, l'exploitation de la station et le pilotage stratégique de la direction générale.
Piste
▣
Rapports Pompistes
Le rapport quotidien est rempli par formulaire web ou envoyé par email, tout en conservant les informations métier exactes de vos équipes terrain.
OCR
⌕
OCR & Contrôle Doublon
Le document est scanné, contrôlé contre les doublons d'envoi puis lu automatiquement pour extraire carburants, lubrifiants, gaz et caisse.
Finance
₣
Caisse & Recettes Maîtrisées
Ventes nettes, bons carburants, avances, dépenses autorisées et versements bancaires sont rapprochés pour faire ressortir l'écart exact.
Stocks
◒
Stocks & Coulages sous contrôle
Suivez les ventes, retours en cuve, relevés de jauges physiques, stocks finaux et écarts volumétriques par produit et par station.
Réseau
▥
Vision Réseau Multi-Stations
Consolidez les résultats par agence, zone territoriale et période dans un rapport Excel et tableau de bord exploitable par la direction.
Temps Réel
!
Alertes & Notifications Utiles
Recevez les synthèses de clôture et soyez immédiatement alerté des rapports en retard, des anomalies de caisse et des écarts de cuve.
La continuité digitale en action
Une chaîne sans rupture : du pistolet de pompe au bilan DG
Les données du rapport pompiste ne restent plus enfermées dans un classeur : elles deviennent une session PoS Odoo et un tableau de pilotage consolidé.
Étape 1 · Terrain
Tablette / Mobile / PC
1. Saisie & Envoi Email OCR
Remplissage facile avec calculs automatiques des sorties et montants, puis envoi du PDF par email à l'OCR en un clic.
Étape 2 · Odoo 19
PoS & Comptabilité
2. La Session PoS Odoo
Odoo enregistre le shift, la caisse, les versements gérant, les sorties de stock et les écritures comptables sans ressaisie.
Étape 3 · Direction
Synthèse & Export XLSX
3. Le Rapport Consolidé DG
La direction filtre l'ensemble de son réseau par période, zone ou station et exporte une synthèse Excel financière complète.
Un déploiement sans friction
Comment ça marche au quotidien
Vos équipes continuent avec une fiche intuitive. StationFin s'occupe de l'automatisation, des calculs et de la consolidation.
1
📱
Le pompiste saisit
Il renseigne les index de fermeture et les encaissements sur son smartphone, ou photographie sa fiche papier.
2
🤖
L'IA & l'OCR vérifient
Les chiffres sont vérifiés, les totaux sont calculés et la cohérence des index/cuves est validée par l'algorithme.
3
📦
Odoo synchronise
La session PoS est générée, les écritures financières sont lettrées et les stocks sont mis à jour en temps réel.
4
📊
La direction pilote
Tableaux de bord consolidés, alertes de coulage et rapports Excel permettent des décisions rapides et éclairées.
Une même plateforme, plusieurs métiers
Chaque collaborateur voit exactement ce dont il a besoin
Pompiste & Chef de piste : saisie guidée en 3 minutes, calculs automatiques sans calculette, zéro stress de caisse.
Gérant de station : validation du shift, contrôle des espèces vs théorique, suivi des cuves et réapprovisionnements.
Responsable réseau : détection immédiate des stations en retard de clôture, alertes d'anomalies de vente et tendances.
Direction Générale & DAF : résultats financiers consolidés par zone territoriale, marge brute et export Excel direct.
Contrôle Interne & Audit : rapports originaux avec horodatage, traçabilité des signatures et historique des corrections.
Filtrez instantanément votre réseau par période, zone géographique ou station spécifique. Les ventes, la caisse, les bons et les stocks sont audités et consolidés sans délai de saisie.
Ventes réseau
18,4M
FCFA · Conforme
Écart de caisse
0,02%
Zéro litige
« Avec StationFin, nos gérants ne passent plus 2 heures chaque soir à recomposer des bordereaux. Le siège reçoit les chiffres fiabilisés dès la fermeture du shift. »
Modernisez votre réseau dès aujourd'hui
Passez au pilotage intelligent de vos stations-service.
Discutons de vos stations, de vos fiches pompistes actuelles et de vos priorités de contrôle. Nous vous ferons une démonstration sur mesure avec vos propres données.
